Приложение №1

к ПОЛИТИКЕ

В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ООО «Мира»

Внутренний реестр процессов обработки персональных данных (ПДн), содержащий информацию о целях обработки персональных данных, категориях и перечне обрабатываемых персональных данных, категориях субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способах, сроках их обработки и хранения, порядке уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований.

Цель обработки

ПДн и правовые основание обработки ПДн

Категория Субъектов ПДн

Категории ПДн

Перечень ПДн

Способы обработки ПДн

Срок обработки ПДн

Порядок уничтожения ПДн

Для отбора кандидатов и проведения собеседований для замещения вакантных должностей и включения в кадровый резерв.

(Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 152-ФЗ).

Соискатели

Иные

· фамилия, имя, отчество;

· адрес регистрации (по месту пребывания, месту жительства)/адрес фактического проживания, абонентские номера и иные контакты;

· дата рождения;

· пол

· семейное положение (наличие брачных отношений, детей);

· сведения о квалификации (уровне знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы), в том числе сведения о местах работы, ее продолжительности (стаже) и характере исполняемых обязанностей, заработной плате и занимаемых должностях; сведения об образовании, в том числе об общем и профессиональном образовании, профессиональном обучении, дополнительном образовании;

· сведения о наградах и иных формах поощрения;

· фотографические изображения;

· адрес электронной почты;

· домашний / мобильный номер телефона;

· сведения о воинском учете, сведения о военном билете, о приписном, о мобилизационном предписании;

· сведения о характере и условиях труда по основному месту работы при приеме на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда

· иные Персональные данные, предоставленные в резюме (адреса личных страниц в социальных сетях, ссылки на аккаунты в профессиональных сообществах, имя (никнейм) в программных продуктах, используемых Соискателем для связи, и др.).

· рекомендации, характеристики;

· иные персональные данные, предоставляемые соискателем.

Автоматизированная и неавтоматизированная обработка

3 года

Уничтожение материальных носителей с Персональными данными осуществляется согласно Положению «О порядке уничтожения
персональных данных».

В целях идентификации кандидата для подтверждения достоверности предоставленных кандидатом сведений.

(Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 152-ФЗ).

· фамилия, имя, отчество;

· серия, номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; адрес регистрации (по месту пребывания, месту жительства)/адрес фактического проживания;

· сведения о трудовой книжке;

· сведения о трудовой деятельности с портала;

· сведения о трудовой деятельности работника СТД-Р.

· Сведения об образовании, переподготовке, повышении квалификации.

· сведения о воинском учете, сведения о военном билете, о приписном, о мобилизационном предписании, о военно-учетной специальности;

В целях обеспечения финансово-хозяйственной деятельности и ведения кадрового учёта, кадрового делопроизводства, соблюдения трудового законодательства

(Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 152-ФЗ), исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законом (п.2. ч.1. ст. 6 152-ФЗ).

Работники

Иные

· фамилия, имя, отчество;

· дата рождения;

· пол

· место рождения;

· семейное положение (наличие брачных отношений, детей);

· адрес электронной почты;

· домашний/мобильный телефон;

· СНИЛС;

· ИНН;

· гражданство;

· серия, номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

· номер банковского счета / счета банковской карты;

· сведения о квалификации (уровне знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы), в том числе, сведения о местах работы, ее продолжительности (стаже) и характере исполняемых обязанностей, заработной плате и занимаемых должностях; и сведения об образовании, в том числе об общем и профессиональном образовании, профессиональном обучении, дополнительном образовании, копии документов об образовании;

· сведения о составе семьи и наличии иждивенцев,

· сведения о годности по состоянию здоровья выполнять трудовую функцию,

· сведения о повышении квалификации и переподготовке работника, его аттестации, служебных расследованиях;

· сведения о наградах и иных формах поощрения;

· иные персональные данные, предоставляемые работником

· сведения о работе

· сведения о специфических навыках и допусках;

· фото;

· сведения о характере и условиях труда по основному месту работы - при приеме на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда.

· данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации.

Автоматизированная и неавтоматизированная обработка

В течение сроков, установленных в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации, приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении

Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных

органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

В целях ведения бухгалтерского и налогового учётов

· фамилия, имя, отчество;

· дата рождения;

· адрес личной/корпоративной электронной почты;

· домашний/мобильный телефон;

· СНИЛС;

· ИНН;

· гражданство;

· номер банковского счета / счета банковской карты;

В целях исполнения налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и предоставлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование

· фамилия, имя, отчество;

· дата рождения;

· адрес личной/корпоративной электронной почты;

· домашний/мобильный телефон;

· СНИЛС;

· ИНН;

· гражданство;

· номер банковского счета / счета банковской карты;

сведения о квалификации (уровне знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы), в том числе, сведения о местах работы, ее продолжительности (стаже) и характере исполняемых обязанностей, заработной плате и занимаемых должностях; и сведения об образовании, в том числе об общем и профессиональном образовании, профессиональном обучении, дополнительном образовании, копии документов об образовании.

В целях передачи данных о работниках в Социальный Фонд России с целью выплаты пособий по нетрудоспособности, по уходу за детьми и прочих пособий.

· фамилия, имя, отчество;

· дата рождения;

· адрес личной/корпоративной электронной почты;

· домашний/мобильный телефон;

· СНИЛС;

· ИНН;

· гражданство;

· номер банковского счета / счета банковской карты;

· сведение о трудовом стаже (по запросу в Фонды);

· сведения о составе семьи, сведения о месте работы родителя, сведения (справка) о неполучении пособия вторым родителем.

В целях передачи данных о работниках в Социальный Фонд России с целью регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений с работниками.

· фамилия, имя, отчество;

· дата рождения;

· адрес личной/корпоративной электронной почты;

· домашний/мобильный телефон;

· СНИЛС;

· ИНН;

· гражданство;

· номер банковского счета / счета банковской карты;

· сведения о трудовой деятельности (данные по приему, переводу, увольнению);

· срок трудового договора (срочный ТД до 6 мес. Более 6, бессрочный ТД) Отчет ЕФС-1;

· сведения о трудовой функции работника (согласно справочника ОКЗ) Отчет ЕФС-1;

· сведение о трудовом стаже (Отчет СЗВ-СТАЖ).

В целях предоставления информации налоговым и судебным органам в связи с подтверждением правильности примененного налогообложения.

· фамилия, имя, отчество;

· дата рождения;

· адрес личной/корпоративной электронной почты;

· домашний/мобильный телефон;

· СНИЛС;

· ИНН;

· гражданство;

· номер банковского счета / счета банковской карты;

В целях ведения воинского учета.

(Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 152-ФЗ), исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законом (п.2. ч.1. ст. 6 152-ФЗ)

· фамилия, имя, отчество;

· дата рождения;

· место рождения;

· семейное положение (наличие брачных отношений, детей);

· домашний/мобильный телефон;

· СНИЛС;

· гражданство;

· сведения о составе семьи и наличии иждивенцев;

· сведения о годности по состоянию здоровья выполнять трудовую функцию;

· данные водительского удостоверения;

· отношение к воинской обязанности;

· сведения о воинском учете;

· военно-учетная специальность;

· категория годности;

· воинское звание;

· наименование в/к по месту воинского учета;

· номер, серия военного билета, дата, кем выдан.

В целях хранения учетных данных с целью их идентификации, аутентификации, разграничения прав доступа к информационным ресурсам Оператора.

(Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 152-ФЗ)

· фамилия, имя, отчество,

· дата рождения,

· подразделение,

· город,

· должность,

· рабочий номер телефона,

· адрес корпоративной электронной почты.

Автоматизированная и неавтоматизированная обработка

В течение срока действия трудовых договоров с Работниками

В целях обеспечения оперативной коммуникации и корпоративной культуры

(Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 152-ФЗ)

· фамилия, имя, отчество;

· дата рождения;

· домашний/мобильный телефон;

· рабочий номер телефона;

· адрес корпоративной электронной почты;

· фотографические изображения;

· город местонахождения работника;

· хобби, увлечения работника;

· персональные данные в социальных сетях, имя (никнейм) в программных продуктах, используемых Работником для связи;

· город и страна пребывания,

данные о хобби / увлечениях.

В целях организации пропускного режима на территорию Оператора

(Законный интерес Оператора (п.7 ч.1. ст.6 152-ФЗ), согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 152-ФЗ).

· фамилия, имя, отчество;

· фотографическое изображение

В целях возможного предложения вакантных должностей Работникам, в том числе после прекращения трудовых отношений (включение в кадровый резерв) (Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 152-ФЗ);

· фамилия, имя, отчество;

· адрес места жительства, места пребывания;

· дата и место рождения;

· сведения о квалификации (уровне знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы);

· сведения о местах работы, ее продолжительности (стаже) и характере исполняемых обязанностей, и занимаемых должностях;

· сведения об образовании, в том числе об общем и профессиональном образовании, профессиональном обучении, дополнительном образовании;

· адрес электронной почты;

· домашний/мобильный телефон

3 года

В целях размещения данных о работнике на сайтах в сети Интернет, включая онлайн-сервисы Оператора, в социальных сетях, в составе публикаций о проводимых мероприятиях, новостей Оператора и/или онлайн-сервисов Оператора и прочих новостных и информационных публикаций. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (ст. 10.1 152-ФЗ)

· фамилия, имя, отчество

· день и месяц рождения

· должность

· электронная почта

· фотографическое изображение.

· Сведения об образовании.

Автоматизированная и неавтоматизированная обработка

В течение срока действия трудовых договоров с Работниками

В целях изготовления форменной одежды (униформа)

· фамилия, имя, отчество

· антропометрические данные

Автоматизированная и неавтоматизированная обработка

Составление и ведение реестра доверенностей, проверка полномочий в доверенностях контрагентов

Работники, Представители контрагентов

Иные

· фамилия, имя, отчество;

· дата рождения;

· данные документа удостоверяющего личность;

· адрес регистрации (по месту пребывания, месту жительства);

Автоматизированная и неавтоматизированная обработка

В течение срока действия трудовых договоров с Работниками.

В пределах срока действия соответствующего договора и в течение 10 лет после прекращения его действия, если меньший срок не будет согласован сторонами договора отдельно

В целях учёта налоговых льгот при начислении заработной платы, предоставления социальных льгот, гарантий и компенсаций Работникам и членам их семей. (Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законом (п.2. ч.1. ст. 6 152-ФЗ)

Родственники Работников

Иные

· фамилия, имя, отчество;

· степень родства;

· дата рождения;

· место работы;

· должность;

· гражданство;

· паспортные данные;

· сведения об образовании

Автоматизированная и неавтоматизированная обработка

В течение срока действия трудовых договоров с Работниками.

До достижения целей обработки Персональных данных

С целью оперативной связи с родственниками работника при возникновении угрозы жизни и здоровью Работника

· фамилия, имя, отчество;

· степень родства;

· номер домашнего/мобильного телефона номер домашнего/мобильного телефона

· СНИЛС

Уволенные работники

· фамилия, имя, отчество;

· дата рождения;

· пол

· место рождения;

· семейное положение (наличие брачных отношений, детей);

· адрес электронной почты;

· домашний/мобильный телефон;

· СНИЛС;

· ИНН;

· гражданство;

· номер банковского счета / счета банковской карты;

· сведения о составе семьи и наличии иждивенцев,

· сведения о годности по состоянию здоровья выполнять трудовую функцию,

· сведения о повышении квалификации и переподготовке работника, его аттестации, служебных расследованиях;

· сведения о наградах и иных формах поощрения;

· иные персональные данные, предоставляемые работником

· сведения о работе

· сведения о специфических навыках и допусках;

· данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации.

Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных

органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»

В целях заключения, исполнения, изменения и расторжения договоров для обеспечения деятельности Оператора.

(Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 152-ФЗ), Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 152-ФЗ).

Контрагенты / Представители контрагентов

Иные

· фамилия, имя, отчество;

· дата рождения;

· пол;

· адрес электронной почты;

· номер телефона;

· компания (компания работодателя / представляемого лица);

· должность;

· иные Персональные данные, предоставляемые Контрагентом.

· Адрес регистрации.

· ИНН

Автоматизированная и неавтоматизированная обработка

В целях отслеживания взаиморасчетов с контрагентами.

(Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 152-ФЗ)

· фамилия, имя, отчество;

· дата рождения;

· адрес электронной почты;

· номер телефона;

· компания (компания работодателя / представляемого лица);

· должность.

· Адрес регистрации.

· ИНН

В целях администрирования информационных систем Персональных данных (Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 152-ФЗ)

· фамилия, имя, отчество;

· дата рождения;

· пол;

· адрес электронной почты;

· номер телефона;

· компания (компания работодателя / представляемого лица);

· должность;

· офис (идентификация места работы);

· иные Персональные данные, предоставляемые Контрагентом

· Адрес регистрации

· ИНН

В целях исполнения требований Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также иных смежных требований законодательства Российской Федерации, в том числе проведения общих собраний участников, формирования списка Аффилированных лиц, списка участников Оператора. (Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законом (п.2. ч.1. ст. 6 152-ФЗ)

Органы управления

Иные

· фамилия, имя, отчество;

· адрес электронной почты;

· дата рождения;

· пол;

· адрес регистрации

Автоматизированная и неавтоматизированная обработка

В течение 5 лет после выхода члена из состава органа управления.

Авторизации Пользователя любым из доступных на Сайте/Приложении способом, в том числе с целью создания для него Аккаунта.

Персонализации Сервиса под Пользователя;

____________________

Предоставления доступа к возможностям Сайта/Приложения (исполнения договоров) в интересах Пользователя и по его запросам, в том числе формируемым через пользовательский интерфейс;

_____________________

Проведения маркетинговых, статистических, аналитических и иных исследований для развития продуктов и услуг от Оператора, повышения удобства для потребителей;

Рассмотрения обращений Пользователей в службу поддержки в связи с использованием Сайта/Приложения и предоставления консультаций, помощи в решении вопросов, связанных с оказанием услуг Оператором.

(Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законом (п.2. ч.1. ст. 6 152-ФЗ, Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 152-ФЗ), Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 152-ФЗ).

Пользователи

Иные

· имя

· номер телефона

· адрес электронной почты

· пол

Автоматизированная обработка

До момента отзыва согласия на обработку ПД

Уничтожение персональных данных, находящихся на машинных носителях информации, выполняется средствами информационной системы (операционной системы, системы управления базами данных).

Уничтожение материальных носителей с Персональными данными осуществляется согласно документу «Регламент по организации обращения с защищаемыми носителями персональных данных».

В целях возможности использования Сервисов Оператора, в т.ч. сайтов, приложений.

· обезличенные данные о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика, Mail.ru Counter ID (vk pixel) и других).

В целях направления рекламной информации об услугах Оператора (партнеров оператора), в том числе о специальных предложениях и проводимых акциях и мероприятиях, в случае выражения согласия на получения такой информации (в том числе с помощью мобильной связи, пуш-уведомлений, электронной почты);

(Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 152-ФЗ).

Контрагент/

Представитель контрагента/

Партнер/

Пользователь

Иные

· ФИО

· Пол

· номер телефона

· адрес электронной почты

· дата рождения

Автоматизированная и неавтоматизированная обработка

До момента отзыва согласия на обработку ПД

В целях организация и проведение мероприятий (акций).

(Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 152-ФЗ, Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 152-ФЗ)

Участник мероприятия (акции)

Иные

· ФИО

· Дата рождения

· Пол

· номер телефона

· адрес электронной почты

Автоматизированная и неавтоматизированная обработка

До достижения цели обработки и/или
До отзыва согласия на обработку данных